HEIKKOSTEN
SUKUSEURA RY:N SÄÄNNÖT
1 §
NIMI JA KOTIPAIKKA
2 §
TARKOITUS JA TOIMINTA
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun
vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden
tunnetta jäsentensä keskuudessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura
pyrkii:
-
Järjestämään yhteisiä kokouksia,
sukupäiviä, retkiä ja muita seuran toimintaan liittyviä samantapaisia
tilaisuuksia,
-
keräämään ja arkistoimaan sukua
koskevaa tietoutta sekä saattamaan sitä jäsenten tietoon,
-
harjoittamaan sukuseuran
tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa sekä
-
pitämään luetteloa suvun
jäsenistä.
Toimintansa tukemiseksi seura voi otta vastaan
testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä
asianomaisella luvalla järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös
omistaa toimintansa kannalta tarpelllisia kiinteistöjä.
3 §
JÄSENET
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan
hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on
sukuun kuuluva tai joka avioliiton kautta siihen liittynyt. Sukuseuran jäsenet
hyväksyy seuran hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta
ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka
ilmoittamalla eroamisesta seuran kokouksessa.Varsinaisilta jäseniltä perittävän
liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Seuran
hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun
vastaavan syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen,
joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena.
Jäsen, joka kolmena peräkkäisenä vuotena
jättää jäsenmaksunsa maksamatta, katsotaan eronneeksi.
Seuran jäsenen alle 18- vuotiaat lapset voivat
liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei
ole äänioikeutta seuran kokouksissa.
Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua
sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran
toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.
Sukuseuran jäsenluetteloa pitää seuran
hallitus.
4 §
HALLITUS
Sukuseuran asioita hoitaa seuran hallitus,
joka valitaan vuosikokouksessa.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) muuta
jäsentä.Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus
valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta seuran sihteerin, rahastonhoitajan ja
muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen
estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, ku he katsovat siihen olevan
aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään
puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettena on
läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen
kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.
5 §
SUKUSEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Sukuseuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
6 §
TILIT
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi ja
toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Tilinpäätökset tarvittavine
asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomukset on annettava tilintarkastajille
tarkastettavaksi viimeistään kolme kuukautta ennen seuran vuosikokouksen pitämisajankohtaa.Tilintarkastajien
lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle
viimeistään kuukausi ennen vuosikokouksen ajankohtaa.
7 §
SEURAN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus.
Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta,
joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu
seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
8 §
SEURAN KOKOUKSET
Seuran vuosikokous pidetään joka kolma (3)
vuosi hallituksen määräämänä päivänä huhti-syyskuun aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran
kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun
vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Seuran kokouksessa jokaisella edellisen vuoden
jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä sekä ainais- ja
kunniajäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.
Seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on
kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan
vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama
mielipide.
9 §
VUOSIKOKOUS
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat
asiat:
1.
Kokouksen avaus
2.
Valitaan kokouksen puheenjohtaja,
sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3.
Todetaan kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus
4.
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.
Esitetään seuran tilinpäätökset,
vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta
6.
Päätetään tilinpäätösten
vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7.
Vahvistetaan toimintasuunnitelma,
tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle
8.
Valitaan hallituksen
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut jäsenet
9.
Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja
heille kaksi varamiestä seuraavaksi toimikaudeksi
10.
Käsitellään muut kokouskutsussa
mainitut asiat
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian
seuraavan vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti
ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun
10 §
SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SUKUSEURAN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran
purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta.
Sukuseuran purkautuessa käytetään seuran varat
seuran tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen
määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan
tarkoitukseen.